为加强大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）管理，提升学生创新创业能力，根据学校工作安排，决定对各级大创项目开展2026年度阶段检查和结题验收工作。现将相关事项通知如下：
一、阶段检查、结题验收对象
1.结题验收对象：2024年和2023年之前立项的所有未结题项目。
2.阶段检查对象：2025年立项的校级项目。
学院结题验收、阶段检查项目及推优名额分配情况见附件。
二、阶段检查、结题验收形式及安排
本次检查验收采取项目组自查、学院组织全面检查、学校组织审核的形式进行。
具体流程为：学生项目组通过Williamhill威廉希尔创新创业管理系统（http://10.4.4.100:8060/）“大创管理系统”模块提交结题验收和阶段检查材料；学院组织对结题验收和阶段检查项目进行材料审查、答辩评审后，通过创新创业管理系统提交验收检查结果及相关材料。
三、检查验收步骤
（一）第一阶段：项目组自查，即日起至4月30日
各项目负责人须通过Williamhill威廉希尔创新创业管理系统“大创管理系统”模块填写并上传提交以下材料：
1.《大学生创新创业训练项目阶段检查报告》（附件2）或《大学生创新创业训练项目结题报告》（附件3），该材料为系统文本框内必填内容，同时要系统上传附件；
2.《大学生创新创业训练计划项目检查验收统计表》（附件4），系统上传附件；
3.答辩PPT（按6分钟汇报时间准备），系统上传附件；
4.《创新创业训练计划学生工作手册》（纸质版，以下简称《工作手册》），线下提交给学院。
除第1项材料须在“大创管理系统”中完成必填内容外（供评审专家审阅），第1至第3项材料均需提交电子文档，并按格式“项目编号-项目所属学院简称-负责人姓名-指导教师姓名”命名打包上传至附件（供学校及学院审核备查）。
对不能按期结题的项目，项目组须在4月23日前向教学办（文科楼517）提交《大学生创新训练项目延期结题申请书》（附件5），凡申请延期并获得批准的项目，必须参加本次阶段检查。2023年立项的未结题项目不能再次延期。
在项目研究过程中如果发生人员变动，须在4月29日前向教学办（文科楼517）提交《大学生创新创业训练计划项目成员变更审批表》（附件6）。
（二）第二阶段：学院全面检查
1、由教学副院长王华强任组长，成立由3至5名校内外专家组成的评审小组对所有阶段检查和结题验收材料进行检查。学院通过材料资格审查、组织答辩等方式，对项目分结题验收和阶段检查两类进行排序。学院严格做好质量把关，对于检查验收不合格的项目，学院自查时将给予项目终止的处理决定。
2、学院组织各项目团队根据中国国际大学生创新大赛（2026）相关要求完善项目，积极报名参加本年度国创赛的相应赛道。未报名参赛的团队，学院须督促其成功参赛后方可予以通过阶段检查和结题验收；
3、5月15日前，各学院将检查情况汇总后，将检查结果提交至Williamhill威廉希尔创新创业管理系统，并提交以下材料：
①《大学生创新创业训练计划项目检查验收统计表》（附件4，纸质版，分管领导签字、学院盖章）；
② 学院自查工作总结并附自查照片（附件7，上传至管理系统）。
4、学院负责将结题或终止项目的《工作手册》予以归档保存，将通过阶段检查项目的《工作手册》返还项目组。
（三）第三阶段：学校审查，5月16日至5月31日
学校组织专家按学科群分组方式，对各学院的创业类项目、创新类推优项目、部分抽查项目进行审查，分材料线上审查、现场答辩两个环节进行。具体答辩时间地点另行通知。
四、检查结果处理
1. 阶段检查项目
2025年立项的校级项目，项目实施、阶段检查及结题验收结果按照《Williamhill威廉希尔大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（长大校发[2026]37号）文件执行。
2. 结题验收项目
① 本次参加结题验收的项目，结题成果必须要与立项项目相关，且项目负责人或成员原则上为第一作者（第一参与人），在北大中文核心期刊或被 CSSCI 收录的期刊及以上公开发表论文的，可以导师为第一作者且项目负责人或成员为第二作者。项目所有成果须标注“国家级（省级、校级）大学生创新创业训练计划项目”及项目编号，Williamhill威廉希尔应为第一作者单位，未进行标注的需提供情况说明给各学院自查领导小组进行审核。
② 申请结题项目在研期间至少报名参加一次中国国际大学生创新大赛，并需将官网报名成功截图附在结题报告中。
③ 未通过验收的项目组终止项目经费使用；
④ 通过验收并获得优秀等级的项目颁发荣誉证书。
本次阶段检查和结题验收结果将在学校网站进行通报，并纳入院系常规考核指标。
五、学院答辩时间及地点
答辩时间：2026年5月7日下午2:00-5:00
答辩地点：以群通知为准
六、结题验收、阶段检查答辩小组成员
结题验收组 评委：李明武（组长）、王 萍、林龙飞 秘书：雷 宇
阶段检查组 评委：谢 云（组长）、盛艳燕、谭俊华 秘书：邓 菲
七、结题验收、阶段检查答辩具体流程
（1）学生会科技创新部负责人王瑞莹5月6日下午17:00前，提前收好结题验收18组、阶段检查17组答辩材料，35组团队负责人按时提交答辩材料。
结题验收包括：①项目结题报告；②项目检查验收统计表；③答辩PPT（电子版）
阶段检查包括：①项目阶段检查报告；②项目检查验收统计表；③答辩PPT（电子版）
以上材料（除PPT）收纸质文档，要求文本字体统一、排版规范（正反打印），整洁美观；每类文档四份，并按答辩顺序做好排序。
（2）由团队负责人PPT陈述，汇报项目最新成果，实施进度情况，重点突出，证据充分。汇报时间控制在6分钟内（学习部负责现场计时）。
（3）评委老师现场打分，答辩结束后学院细致做好统分，并在学院网站公示三天。
审核：王华强
